Tietosuojailmoitus

TIETOSUOJAILMOITUS, KASVATUSTIETEEN PÄIVÄT 2022 24.-25.11.2022


Oulun yliopiston käsittelee sinulta verkon kautta keräämiään henkilötietoja tämän tietosuojailmoituksen mukaisesti


Rekisterinpitäjä

Oulun yliopisto, PL 1000, 90014 Oulun yliopisto

Tietosuojavastaava: DPO@oulu.fi

Tarkoituksemme henkilötietojesi käsittelyyn

Mikäli haluat osallistua tapahtumaan, henkilötietojesi antaminen, kuten ne pyydetään online-kaavakkeella, on välttämätöntä pystyäksemme järjestämään tapahtuman. Käsittelemme sinulta keräämäämme henkilötietoa seuraaviin tarkoituksiin:

  • Yhteydenpitoon osallistujien kanssa

  • Tapahtuman ohjelman suunnitteluun

  • Järjestelyihin ja käytännön asioiden viestimiseen liittyen esimerkiksi tapahtumapaikkaan ja tarjoiluun

  • Tapahtuman jälkeiseen viestintään, kuten palautteenkeruu tai materiaalien lähettäminen

Henkilötietojesi käytön laillinen peruste

Henkilötietojesi kerääminen ja käsittely ovat välttämättömiä oikeutetun etumme kannalta järjestää tapahtuma.

Henkilötietojesi käsittelijät

  • Kasvatustieteen päivät 2022 järjestelytoimikunta

  • Konferenssin teemaryhmien ja seminaarien vetäjät

  • Teemaryhmäehdotuksien ja abstraktien lähetyksien osalta Webropol Oy, perustuen niihin periaatteisiin, jotka he ilmoittavat tietojenkäsittelysopimuksessaan (DPA).

  • Tapahtumaan ilmoittautumisen osalta Eventilla Oy, perustuen niihin periaatteisiin, jotka he ilmoittavat tietojenkäsittelysopimuksessaan (DPA).


Kaikkea sinulta kerättävää henkilötietoa tullaan käsittelemään yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti. Tietoja ei tulla siirtämään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Henkilötietojesi säilytysaika

  • Täydelliset henkilötiedot siinä määrin kuin keräämme niitä: keräysajasta 31.12.2022 saakka

  • Abstraktit ja tapahtuman ohjelma (mukaan lukien nimet ja yhteystiedot): pysyvästi

Muuta

  • Sinulla on oikeus pyytää meiltä henkilötietojasi, niiden oikaisua tai poistamista tai kieltää niiden käsittely sekä niiden siirtoa kuten asia GDPR:ssä määritellään. Tällaisten oikeuksien sovellettavuus on määritelty tarkemmin GDPR:ssä.

  • Lisäksi sinulla on oikeus tehdä valitus Suomen tietosuojavaltuutetulle koskien henkilötietojesi käsittelyä. Löydät tietosuojavaltuutetun yhteystiedot täältä: http://www.tietosuoja.fi/en/index/yhteystiedot.html

  • Emme käytä henkilötietojasi muihin tarkoituksiin kuin tässä tietosuojailmoituksessa mainittuihin, ja emme esimerkiksi tee profilointia tai automaattista päätöksentekoa henkilötiedoillasi.